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【アパレル業界の仕事】アパレル営業事務の仕事とは

【アパレル業界の仕事】アパレル営業事務の仕事とは

アパレル営業事務の仕事は、実は非常に人気の仕事です。オシャレな雰囲気のあるファッション業界の仕事であり、求人募集をがあるとかなりの人数が応募に殺到することもあります。

応募される方の中には、責任がなさそう、9時ー5時で帰れそう、土日祝は確実に休めそう、などといった気楽な職場なのではないかというイメージを持たれている方も多いようですが、実際は地味で多くの業務に柔軟に対応しないといけないことも多いです。

この記事では、実際にアパレル営業事務の業務とはどんなものか?どんなスキルが必要で、どんな人に向いているのか?転職に有利な資格などを解説していきたいと思います。

こんな人におすすめ

  • 自分でもアパレルの営業事務で就職・転職できるか知りたい
  • アパレル営業事務の仕事のことを具体的に知りたい
  • アパレル営業事務になりたいけど、どんなスキルが必要か知りたい

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アパレル営業事務の仕事とは

アパレル営業事務といっても、就職した会社によって様々です。

それぞれの会社の営業に関わる事務全般の業務が、ざっくりと営業事務ということになります。アパレル・ファッション業界というと、服を企画・販売している企業から、原材料となる糸や生地を取り扱っている商社やメーカー、そして製品生産を請け負うOEM・ODMメーカー、さらに服飾資材の専門商社やメーカーなど、さらに多種の企業が含まれてきます。

就職・転職した企業によって専門的に必要となってくる知識かなりバラつきがあります。そのため入社前に、業界の知識が必須ということはありません。最低限ビジネスに必要なPCスキルなどが求められてきます。

アパレル営業事務のやりがい・魅力

営業事務は、主に営業マンのサポート的役割となります。営業マンがドンドン新規営業先を増やしたり売り上げをアップさせるのも、周囲のサポートがあり、チームで力を発揮してこそ良い成績に繋がっていきます。そうやってチーム全体や取引先とのやり取りをスムーズに行うことが営業事務のやりがいや魅力といったことになるのではないでしょうか。業務の一つ一つは地味で単調になるかもしれませんが、だからこそいかに効率的に業務を行うかを考えると、一目置かれる存在になれる可能性が高まります。

ポイント

  • 一つ一つの業務は地味なことが多い
  • 営業や取引先とのやり取りをスムーズに行うのも仕事
  • 地味な仕事だからこそ効率を考えるとポイントアップ

アパレル営業事務に求められるスキル

ファッション・アパレル業界の中で営業事務とは取り扱っている部分が多岐に渡ります。そのため、専門性の高いことやファッションの知識が必要かといえば、そんなことはなく、どちらかと言えば事務的作業をどれだけ正確に効率よくこなせるかや、Office系のPCソフトを扱うスキルをまずは求められるでしょう。

ただし事務的な作業といえど、ただ言われたことや決まった作業をしているだけではいけません。指示されたことでも、間違いやミスが起こらないように確認することが重要。仕事をこなしていく中で確認すること、報告・連絡・相談は怠らないように注意しましょう。経験を積んで、営業の先回りをして仕事までできると評価が高い仕事ができます。

自社が取り扱っている分野の専門知識は業務をこなしていく中で覚えていき、どのようにコミュニケーションをとれば営業マンや取引先相手とスムーズに仕事ができるかということを考えていけば、多くの人に頼りにされる存在になていくことができます。そういう意味ではメール対応や電話対応など社会人として基本的なスキルほど重要となってきます。

ポイント

  • 事務作業の正確さや効率よくこなすスキル
  • Office系のPCソフトのスキルは必須
  • メール対応や電話対応をしっかりして信頼されるように

アパレル営業事務の将来性

アパレル営業事務は、特別な専門性がなくても仕事ができるという部分で、どうしてもマンネリ化や他の人との差別化が難しいです。企業としてもなるべく人件費は削減したいところなので、人員を減らしつつ効率化や自動化を図ろうとします。長く仕事を続けたいと考えるならば、自身のできる仕事の範囲を増やしたりスキルアップをすることで会社にとって必要不可欠な人材になれるように努力をする人が求められていくでしょう。

ポイント

  • スキルアップして仕事の守備範囲を広げる
  • 会社にとって必要不可欠な人材となることを目指す

アパレル営業事務になる方法

ここまでにもお話していますが、アパレル営業事務になるためには、特別に専門的な知識が必要というわけではありません。しかし、Office系のPCスキルに関しては、普段から勉強していたりPCに慣れておくことは重要です。また多くの企業の採用が不定期であったり欠員補充だったりするため、タイミングを逃さないように転職サイトや転職エージェントサイトに登録しておいた方がいいでしょう。採用されるかに関しても、相性や運の要素も強いので多くの企業に応募するのも一つの方法です。

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アパレル営業事務に有利なスキル

営業事務という仕事は、カバーしている業務範囲が結構あいまいです。そのため、ここまでしか仕事をしないということも、どんどん広げていってできること貪欲に増やすこともできます。当然ですが、多くのことを吸収して自分のできることを広げていける人が頼りにされますし、場合によっては他の業務に移ることもあり得ます。特に汎用性の高いWEB系の知識やデザインソフトのスキル、そしてSNS運用など他の人が苦手としそうな部分ができると収入アップや転職にも有利となるのでおすすめです。

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アパレル営業事務に有利な資格・講座

簿記

格ですが、実際には生産管理も含めて勉強しておいた方が良い資格です。工場を持つメーカーならば工業簿記、製品を仕入れて在庫管理を必要とするなら商業簿記となります。企業は半期に一度は棚卸がありますので、生地在庫・製品在庫などを把握することでお金の管理ができ、様々なチェック能力が身に付きます。

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ファッションビジネス能力検定

アパレル・ファッションのビジネスに関して網羅的に勉強することができる資格です。服飾の専門学校等で専門知識を学んでいない方は、業界の全体を知ることができるのでオススメです。

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Microsoft Offie講座

アパレルに限らず役に立つのが、マイクロソフトのOfficeソフトに関するテクニック。営業事務としても営業をサポートしやすく頼りにされる知識が身に付きます。PCに普段から慣れておくという意味でも通信講座を受けるのがおすすめです。

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デジハリオンラインAdobeマスター講座

資格ではありませんが、デザインソフトとして最も使われているillustratorやPhotoshopなどを始め、AdobeCCの1年間のライセンスが最安値の学生料金で使用でき、数種類のソフトをオンラインで学べる基礎講座。営業事務なのに?っと思うかもしれませんが、事務系以外も身に付けておくことが事務職を続けやすいことにも繋がります。デザインの知識は必要ないですし、ウェブ方面の知識を取り入れておくと、さらに会社では貴重な存在になります。

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秘書検定・ビジネスマナー検定

実際のところアパレル業界の事務職は欠員補充が多いので、直ぐに仕事現場に入っていることがほとんど。企業で行われるようなビジネスの基礎研修経験もないことも考えられます。そのためしっかりと社員研修のある企業とそうでない企業では、ビジネスマナーとしての基礎に大きな差があることがあります。そこでおすすめなのが秘書検定とビジネスマナー検定。どんなビジネスにおいても役に立つ知識ですので、受けておいて間違いありません。難関の資格ではないので通信講座で勉強してもいいでしょう。

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アパレル業界営業事務になりたいと考えている方へ

アパレル業界に限らないですが、営業事務は女性の転職業界では非常に人気の職種です。実際に私が所属していた会社でも、一人の募集に何十人と応募があり、書類選考でまずはざっくり半分くらいに絞り込み、面接で一人選考するといった状態でした。

特別なスキルがいらないことや安定して働けそうなイメージということでしょう。欠員が出たタイミングで、直ぐに勤務できる人を求めていることが多く、選考も半分以上が運といってもいいかもしれません。何か目に留まるアピールも必要ですが、何より数を応募することが一番かもしれません。タイミングを逃さないフットワークで、いつでも就職・転職できる準備をしておくのがおすすめ。転職サイトにもエージェントサイトにも登録しておくと、チャンスの取りこぼしを防ぐことができるはずです。

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